Региональное
Законодательство
Республика Хакасия

Постановление Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 29.03.2013 N 444 "Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, выписки из похозяйственной книги"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г. САЯНОГОРСК

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 марта 2013 г. № 444

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСКИ ИЗ
ПОХОЗЯЙСТВЕННОЙ КНИГИ"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Администрации муниципального
образования г. Саяногорск от 12.08.2013 № 1283,
от 08.11.2013 № 1732, от 16.04.2014 № 481,
от 24.12.2014 № 1821)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, Постановлением Администрации муниципального образования город Саяногорск от 11.03.2011 № 542 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг", Постановлением Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 14.12.2012 № 1930 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления муниципального образования город Саяногорск", руководствуясь статьями 30, 32 Устава муниципального образования г. Саяногорск, утвержденного решением Саяногорского городского Совета депутатов от 31.05.2005 № 35, постановляю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления Администрацией муниципального образования г. Саяногорск муниципальной услуги:
Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, выписки из похозяйственной книги" (приложение № 1).
(в ред. Постановления Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 08.11.2013 № 1732)
2. Информационно-аналитическому отделу Администрации муниципального образования г. Саяногорск (Михалева Е.Ю.) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации и разместить на официальном сайте Администрации муниципального образования г. Саяногорск в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами Администрации муниципального образования г. Саяногорск.

Глава
муниципального образования
г. Саяногорск
Л.М.БЫКОВ





Приложение № 1

Утвержден
Постановлением
Администрации муниципального
образования г. Саяногорск
от 29.03.2013 № 444

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК, ВЫПИСКИ ИЗ
ПОХОЗЯЙСТВЕННОЙ КНИГИ"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Администрации муниципального
образования г. Саяногорск от 12.08.2013 № 1283,
от 08.11.2013 № 1732, от 16.04.2014 № 481,
от 24.12.2014 № 1821)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, выписки из похозяйственной книги" (далее по тексту - административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, выписки из похозяйственной книги" (далее по тексту - муниципальная услуга).
(п. 1.1 в ред. Постановления Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 24.12.2014 № 1821)
1.2. Регламент устанавливает стандарт предоставления муниципальной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур Администрацией муниципального образования г. Саяногорск через муниципальный архив по предоставлению муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, формы контроля за исполнением настоящего административного регламента, а также порядок взаимодействия между структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Саяногорск.
1.3. Правом на получение муниципальной услуги, указанной в настоящем административном регламенте, обладают граждане, обратившиеся в муниципальный архив Администрации муниципального образования г. Саяногорск. Их интересы может представлять иное лицо, действующее в силу полномочий, основанных на нотариально заверенной доверенности (далее - заявитель). Интересы недееспособных несовершеннолетних граждан представляет законный представитель.
1.4. Предметом регулирования административного регламента являются правоотношения, возникающие при обращении заявителей в муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту и социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан, в том числе предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций.
1.5. Ответственный за предоставление муниципальной услуги - муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск.
Местонахождение и почтовый адрес: 655600, Республика Хакасия, г. Саяногорск, Советский микрорайона, дом 1.
Телефон приемной: 8(39042)2-39-65, факс: 8(39043)2-16-01.
Адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (http://www.sayan-adm.ru).
1.6. Прием и консультации получателей муниципальной услуги специалистами муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск:
вторник: 08.00 - 12.00;
четверг: 13.00 - 17.00;
перерыв на обед - с 12.00 до 13.00.
1.7. Информирование (консультирование) о порядке предоставления муниципальной услуги производится специалистами муниципального архива следующими способами:
- в письменной форме в случае поступления письменного обращения;
- в порядке личного обращения заявителя по адресу: город Саяногорск, Советский м-н, дом 1, каб. № 102;
- с использованием средств телефонной и электронной связи: по телефону: (39042)2-37-22, электронной почте: lavrenteva@snq.khakasnet.ru;
- посредством размещения информации на информационных стендах.
1.8. Информирование (консультирование) производится по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе по вопросам:
- категорий граждан, имеющих право на получение муниципальной услуги;
- перечня документов, требующихся для получения муниципальной услуги;
- времени приема заявителей и процедур;
- сроков оказания муниципальной услуги;
- оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- порядка досудебного и судебного обжалования результатов предоставления муниципальной услуги.

2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование муниципальной услуги: "Выдача архивных справок, выписок из похозяйственной книги".
(в ред. Постановления Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 08.11.2013 № 1732)
2.2. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией муниципального образования город Саяногорск через муниципальный архив.
2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление справок или выписок из похозяйственной книги.

2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок предоставления муниципальной услуги составляет тридцать (30) дней со дня обращения заявителя в муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск с заявлением о предоставлении муниципальной услуги.
Сроки прохождения отдельных административных процедур (действий) указаны в разделе 3 настоящего административного регламента.
Информация о сроке завершения оформления и возможности их получения заявителем сообщается при подаче документов, а в случае сокращения срока - по указанному в заявлении телефону либо электронной почте.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне";
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию";
- Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";
- Конституцией Республики Хакасия;
- Законом Республики Хакасия от 13.11.2012 № 106-ЗРХ "Об архивном деле в Республике Хакасия";
- Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.05.2009 № 231 "Об утверждении Положения о Министерстве культуры Республики Хакасия";
- Уставом муниципального образования город Саяногорск;
- распоряжением Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 21.04.2011 № 40-р "Об утверждении Положения о муниципальном архиве Администрации муниципального образования г. Саяногорск".

2.6. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги

2.6.1. Необходимым документом для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос (заявление) заявителя по форме согласно приложению № 2 к настоящему административному регламенту, а также запрос, поступивший по электронной почте, через многофункциональный центр организации централизованного предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Хакасия. Заявление составляется на русском языке.
В заявлении указываются следующие сведения:
- наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя, отчество;
- почтовый и/или электронный адрес пользователя;
- интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;
- форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, тематический перечень, тематическая подборка копий архивных документов, тематический обзор архивных документов);
- личная подпись заявителя или подпись должностного лица;
- дата отправления.

2.6.2. Перечень документов, предоставленных заявителем

Для получения справки, выписки из похозяйственной книги (приложения № 3, 4):
- правоустанавливающие документы на недвижимость (дом);
- паспорт владельца недвижимости (дома), ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца недвижимости (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица);
- точный адрес, место нахождения (деревня, улица).
2.6.3. Заявление и прилагаемые документы, представленные заявителем, приравниваются к согласию такого заявителя с обработкой его персональных данных в Администрации муниципального образования город Саяногорск в целях и объеме, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.6.4. Документы предоставляются в копиях с одновременным предоставлением оригиналов, после сравнения с оригиналом подлинники документов возвращают заявителю. Допускается представление заявителем нотариально заверенных копий документов.

2.7. Перечень документов, которые запрещено требовать от заявителя

2.7.1. Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов местного самоуправления, предоставляющих муниципальную услугу, иных органов местного самоуправления, государственных органов и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.8. Основания для отказа заявителю в приеме заявления и прилагаемых документов

2.8.1. Текст заявления не поддается прочтению.
2.8.2. Заявление о предоставлении муниципальной услуги не соответствует требованиям, установленным подпунктом 2.6.1 пункта 2.6 настоящего административного регламента.
2.8.3. Исключен. - Постановление Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 12.08.2013 № 1283.
2.8.4. Нарушение заявителем требования, предусмотренного подпунктом 2.6.4 пункта 2.6 настоящего административного регламента.

2.9. Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.9.1. В случае обращения с заявлением о предоставлении муниципальной услуги ненадлежащего лица.
2.9.2. Непредставление всех документов, указанных в подпункте 2.6.2 пункта 2.6 настоящего административного регламента.
2.9.3. Несоответствие документов, указанных в подпункте 2.6.1 пункта 2.6 настоящего административного регламента, по форме или содержанию требованиям действующего законодательства, кроме случаев, когда допущенные нарушения не могут быть устранены органами и организациями, участвующими в процессе предоставления муниципальной услуги.
2.10. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.11. Сроки ожидания в очереди при подаче заявления и прилагаемых документов и при получении результата предоставления муниципальной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и прилагаемых к нему документов и при получении результата предоставления муниципальной услуги заявителями составляет 15 минут.
(в ред. Постановления Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 24.12.2014 № 1821)
Абзац исключен. - Постановление Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 24.12.2014 № 1821.
Максимальный срок регистрации заявления и прилагаемых документов о предоставлении муниципальной услуги - в день поступления.

2.12. Требования к месту предоставления муниципальной услуги

1. Место предоставления муниципальной услуги располагается в пешеходной доступности (не более 10 минут пешком) для заявителей от остановок транспорта общего пользования.
2. Территория, прилегающая к месту предоставления муниципальной услуги, оборудуется местами для парковки автотранспортных средств.
Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
3. Место предоставления муниципальной услуги оборудуется отдельным входом для свободного доступа заявителей.
4. Помещение, в котором предоставляется данная муниципальная услуга, оборудуется вывеской (табличкой), содержащей информацию о полном наименовании органа, предоставляющего муниципальную услугу, месте его нахождения, режиме работы, телефонном номере для справок.
Помещение, в котором предоставляется муниципальная услуга, оборудовано местом для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги.
5. Прием заявителей осуществляется в рабочем кабинете муниципального архива - № 102.
Место предоставления муниципальной услуги должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", утвержденным Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 30.05.2003. Помещение, в котором предоставляется данная муниципальная услуга, оборудовано:
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
6. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителя с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

2.13. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

2.13.1. Для получения информации о порядке предоставления муниципальной услуги заявители могут обратиться:
- лично за консультацией о порядке предоставления муниципальной услуги;
- устно по телефону;
- в письменной форме, направив свое обращение почтовой связью, на официальный портал муниципального образования город Саяногорск (http://www.sayan-adm.ru в разделе "Главная страница - Интернет-приемная"), через многофункциональный центр организации централизованного предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Хакасия.
Информация о месте нахождения, графике работы, справочные телефоны структурного подразделения Администрации муниципального образования город Саяногорск, непосредственно представляющего данную муниципальную услугу, адрес электронной почты содержатся в приложении № 5 к настоящему административному регламенту.
2.13.2. В случае личного обращения заявителя, обращения по телефону информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется специалистами муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск.
Специалист муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, подробно и в вежливой (корректной) форме информируя обратившихся лиц по интересующим вопросам. Время ожидания заявителя в очереди при индивидуальном устном консультировании не может превышать 15 минут.
Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован другому специалисту или обратившемуся заявителю должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.
Индивидуальное устное информирование каждого заявителя специалистом муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск осуществляется не более 10 минут.

2.13.3. Порядок письменного информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

Письменное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется на основании обращений заявителей, направленных почтовой связью, а также размещенных на официальном портале муниципального образования город Саяногорск в разделе "Главная страница - Интернет-приемная", по адресам, указанным в приложении № 5 к настоящему административному регламенту.
Обращение должно содержать следующие сведения:
1. Наименование органа, в который направляется обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица.
2. Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя - физического лица, наименование заявителя - юридического лица, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) руководителя заявителя - юридического лица.
3. Почтовый адрес либо адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ.
4. Способ доставки ответа по обращению (почтовой связью, на адрес электронной почты).
5. Суть запроса.
6. Дату обращения и подпись заявителя (в случае направления обращения почтовой связью).
Обращение подлежит регистрации в порядке, установленном муниципальным правовым актом, устанавливающим в Администрации муниципального образования город Саяногорск правила и порядок работы с организационно-распорядительными документами.
При информировании по письменным обращениям ответ дается за подписью главного специалиста муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск в простой, четкой и понятной форме и должен содержать ответы на поставленные вопросы. В нем должны быть указаны фамилия, инициалы, номер телефона исполнителя. Срок ответа не может превышать 30 дней со дня поступления обращения.
При информировании по обращениям, поступившим на официальный портал муниципального образования город Саяногорск (http://www.sayan-adm.ru в разделе "Главная страница - Интернет-приемная"), ответ дается на официальном портале муниципального образования город Саяногорск в том же разделе, а также направляется почтовой связью или на адрес электронной почты (в зависимости от способа доставки ответа на обращение, указанного заявителем в обращении) в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления обращения.
Рассмотрение обращений осуществляется в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
2.13.4. На настенных информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном портале муниципального образования город Саяногорск размещаются следующие информационные материалы:
- сведения о графике (режиме) работы, месте нахождения, справочных телефонах структурных подразделений Администрации муниципального образования город Саяногорск, адрес официального портала муниципального образования город Саяногорск, содержащего информацию о муниципальной услуге;
- порядок получения заявителями информации о порядке предоставления муниципальной услуги;
- перечень документов, предоставляемых для получения муниципальной услуги;
- образец заполнения заявления;
- блок-схема предоставления муниципальной услуги.

2.14. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги

2.14.1. Доступность оказываемой муниципальной услуги:
- информационная доступность муниципальной услуги - порядок предоставления информации о муниципальной услуге указан в пункте 2.13 настоящего административного регламента;
- финансовая доступность муниципальной услуги - муниципальная услуга оказывается бесплатно;
- территориальная доступность места предоставления муниципальной услуги - место предоставления муниципальной услуги находится в непосредственной близости к местам остановок общественного транспорта;
- физическая доступность муниципальной услуги - установленный режим работы муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск способствует получению муниципальной услуги заявителями в удобное для них время.
2.14.2. Количество взаимодействий заявителя с исполнителем муниципальной услуги характеризует показатель качества предоставления муниципальной услуги.
Так, при личном обращении за предоставлением муниципальной услуги и о получении лично результата предоставления муниципальной услуги заявитель взаимодействует с исполнителем и его должностными лицами дважды, максимальная общая продолжительность взаимодействий не может превышать одного часа.

3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ
ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, А ТАКЖЕ
ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ
(в ред. Постановления Администрации муниципального
образования г. Саяногорск от 16.04.2014 № 481)

1.2. Последовательность административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги отражена в блок-схеме предоставления муниципальной услуги "Выдача архивных справок, выписки из похозяйственной книги", которая приводится в приложении № 1 к настоящему административному регламенту.
(п. 3.1 в ред. Постановления Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 24.12.2014 № 1821)
3.2. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры (действия):
- прием, регистрация заявления и прилагаемых документов и направление на рассмотрение ответственному исполнителю;
- рассмотрение заявления и прилагаемых документов ответственным исполнителем, оформление результата предоставления в виде проекта муниципального правового акта, направление на согласование результата предоставления муниципальной услуги, принятие результата предоставления муниципальной услуги главным специалистом муниципального архива;
- выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги.

3.3. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов и направление на рассмотрение ответственному исполнителю

Основанием для начала административной процедуры (действий) по приему и регистрации заявления и прилагаемых документов и направления на рассмотрение ответственному исполнителю является поступление в муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск запроса заявителя в письменной форме при личном обращении.
Прием запроса заявителя осуществляется специалистом муниципального архива (далее - специалист, осуществляющий прием документов), который регистрирует заявление в книге регистрации заявлений, ставит входящий номер, текущую дату, а также с использованием электронной базы "Социальный запрос".
Специалист, осуществляющий прием документов, проверяет правильность и полноту заполнения бланков, разборчивое написание необходимых сведений, также проводит проверку по имеющейся базе данных на предмет повторного обращения.
При наличии оснований, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего административного регламента, специалист, осуществляющий прием документов, возвращает заявителю заявление и прилагаемые документы, сообщает заявителю об отказе в приеме заявления и прилагаемых документов с указанием причин отказа в приеме заявления и прилагаемых документов.
Максимальное время прохождения административных действий не может превышать 15 минут.
Зарегистрированное заявление передается на рассмотрение главному специалисту муниципального архива для наложения резолюции о сроках исполнения и ответственном исполнителе (из числа специалистов муниципального архива) (далее - специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги).
После наложения резолюции заявление с приложенными документами направляется ответственному исполнителю.
Общий срок совершения административных действий, указанных в пункте 3.3 настоящего административного регламента, не может превышать 2 рабочих дней.
Результатом административной процедуры (действий), предусмотренной пунктом 3.3 настоящего административного регламента, является прием и регистрация заявления и прилагаемых документов и направление на рассмотрение ответственному исполнителю.

3.4. Рассмотрение заявления и прилагаемых документов ответственным исполнителем и подготовка результата предоставления муниципальной услуги

Основанием для начала административной процедуры (действий) является получение заявления и приложенных к нему документов ответственным исполнителем в порядке, установленном в пункте 3.3 настоящего административного регламента.
3.4.1. Ответственный исполнитель проверяет поступившее заявление и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, на предмет:
- соответствия требованиям, изложенным в пункте 2.6 настоящего административного регламента;
- наличия (отсутствия) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных в пункте 2.9 настоящего административного регламента.
3.4.2. В случае если основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленные в пункте 2.9 настоящего административного регламента, имеются, ответственным исполнителем готовится проект информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги с обязательным указанием полного перечня причин, послуживших основанием для отказа.
Подготовленный ответственным исполнителем проект информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется на подпись главному специалисту муниципального архива, информационное письмо регистрируется в книге регистрации.
Максимальный срок прохождения административных действий, предусмотренных подпунктом 3.4.2 пункта 3.4 настоящего Регламента, не может превышать 20 дней.
3.4.3. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, установленных в пункте 2.9 настоящего административного регламента, специалистами исполняются по итогам выявления запрашиваемой информации:
- по тематическим запросам готовят информационные материалы (информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии, тематические перечни, тематические подборки копий архивных документов, тематические обзоры архивных документов), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации.
Максимальный срок прохождения административных действий, предусмотренных подпунктом 3.4.3 пункта 3.4 настоящего Регламента, не может превышать 20 дней.

3.5. Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги

Основанием для начала административной процедуры (действия) является регистрация архивной справки, выписки либо информационного письма об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителю осуществляется специалистами муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск.
Максимальный срок выдачи результата предоставления муниципальной услуги не может превышать 1 рабочего дня.
Результатом административной процедуры (действий), предусмотренной пунктом 3.5 настоящего административного регламента, является выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

3.6. Предоставление муниципальной услуги заявителю через Территориальный отдел № 1 ГАУ РХ "МФЦ Хакасии"
(введен Постановлением Администрации муниципального образования г. Саяногорск от 16.04.2014 № 481)

Предоставление муниципальной услуги заявителю может также осуществляться через Территориальный отдел № 1 ГАУ РХ "МФЦ Хакасии" путем предоставления заявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с настоящим Административным регламентом. При этом сроки предоставления муниципальной услуги соответствуют срокам, указанным в настоящем Административном регламенте. Территориальный отдел № 1 ГАУ РХ "МФЦ Хакасии" передает в муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск заявление и приложенные к нему документы, полученные от заявителя, не позднее дня, следующего за днем поступления заявления.

4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя:
- текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений по результатам рассмотрения запросов;
- проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения пользователей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги.
4.2. Текущий контроль соблюдения и исполнения ответственными должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к осуществлению муниципальной услуги, осуществляет Глава муниципального образования город Саяногорск, Первый заместитель Главы муниципального образования город Саяногорск, управляющий делами Администрации муниципального образования город Саяногорск, главный специалист муниципального архива.
4.3. Специалисты, ответственные за предоставление муниципальной услуги, специалисты, задействованные в процессе предоставления муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка исполнения каждой отдельной административной процедуры (действия) при предоставлении муниципальной услуги, размещение информации на официальном портале муниципального образования город Саяногорск, достоверность и полноту сведений, представляемых в связи с предоставлением муниципальной услуги.
4.4. Соблюдение ответственными исполнителями сроков и порядка исполнения каждой отдельной процедуры (действия) при предоставлении муниципальной услуги осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок.
4.4.1. Плановые проверки проводятся на основании муниципального правового акта Главы муниципального образования город Саяногорск не реже одного раза в два года.

4.4.2. Внеплановые проверки проводятся на основании муниципального правового акта Главы муниципального образования город Саяногорск при наличии конкретного обращения заявителя, информации, поступившей из государственных органов, органов местного самоуправления, а также от субъектов, указанных в подпункте 4.5.1 пункта 4.4 настоящего административного регламента.
Для проведения плановых и внеплановых проверок предоставления муниципальной услуги муниципальным правовым актом Главы муниципального образования город Саяногорск формируется комиссия, руководителем которой является Первый заместитель Главы муниципального образования город Саяногорск.
В случае проведения внеплановой проверки по конкретному обращению заявителя в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения обратившемуся заявителю направляется информация о результатах проведенной проверки.
Результаты проверки оформляются в виде акта, подписанного всеми членами комиссии, в котором отмечаются выявленные недостатки и указываются меры, направленные на их устранение.
По результатам проведения проверок сроков и порядка исполнения каждой отдельной административной процедуры (действия) при предоставлении муниципальной услуги в случае выявления нарушений порядка и сроков предоставления муниципальной услуги, прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Персональная ответственность ответственных исполнителей закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями действующего законодательства.

4.5. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций

4.5.1. Граждане, их объединения и организации вправе направить письменное обращение с просьбой проведения проверки соблюдения и исполнения положений административного регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении муниципальной услуги.
4.5.2. В течение 30 дней со дня регистрации письменных обращений от граждан, их объединений или организаций обратившимся лицам направляется ответ на обращение.

5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО
ЛИЦА ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ,
ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
(в ред. Постановления Администрации муниципального
образования г. Саяногорск от 24.12.2014 № 1821)

5.1. Жалоба заявителя на решения и действия (бездействие) муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск, должностных лиц муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск либо муниципальных служащих, предоставляющих муниципальную услугу, подается Главе муниципального образования город Саяногорск.
5.2. Жалоба подается заявителем либо уполномоченным представителем в письменной форме на бумажном носителе, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронной форме.
5.3. Жалоба должна содержать:
а) наименование отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица отдела, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица отдела либо муниципального служащего;
г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) отдела, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица отдела либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.4. Заявитель может подать жалобу через уполномоченного представителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена доверенность, оформленная для физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. Прием жалоб в письменной форме на бумажном носителе осуществляется Администрацией муниципального образования город Саяногорск.
Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления муниципальной услуги.
Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.
В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.6. В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:
а) официального сайта Администрации муниципального образования город Саяногорск в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
б) федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал).
5.7. При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.
5.8. Жалоба, поступившая в Администрацию муниципального образования город Саяногорск подлежит рассмотрению Главой муниципального образования г. Саяногорск.
5.9. В случае предоставления жалобы заявителем Главе муниципального образования г. Саяногорск, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе в соответствии с требованиями пункта 5.8 настоящего административного регламента, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации Глава муниципального образования г. Саяногорск направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.
При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.
5.10. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
б) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
в) требование представления заявителем документов, не предусмотренных настоящим административным регламентом для предоставления муниципальной услуги;
г) отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено настоящим административным регламентом для предоставления муниципальной услуги;
д) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим административным регламентом для предоставления муниципальной услуги;
е) требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной настоящим административным регламентом для предоставления муниципальной услуги;
ж) отказ муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск, предоставляющего муниципальную услугу, его должностного лица либо муниципального служащего в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.11. Глава муниципального образования г. Саяногорск обеспечивает:
а) прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованиями настоящего административного регламента;
б) направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган в соответствии с пунктом 5.9 настоящего административного регламента.
5.12. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления Глава муниципального образования г. Саяногорск незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.
5.13. Муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск обеспечивает:
а) оснащение мест приема жалоб;
б) информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц либо муниципальных служащих посредством размещения информации на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте, на Едином портале;
в) консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) муниципального архива Администрации муниципального образования город Саяногорск, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц либо муниципальных служащих, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;
г) формирование и представление ежеквартально Главе муниципального образования г. Саяногорск отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб).
5.14. Жалоба, поступившая Главе муниципального образования г. Саяногорск, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.
В случае обжалования отказа муниципального архива Администрацией муниципального образования г. Саяногорск, предоставляющего муниципальную услугу, его должностных лиц либо муниципальных служащих в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.15. По результатам рассмотрения жалобы в соответствии с частью 7 статьи 11.2 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" Глава муниципального образования г. Саяногорск принимает решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.
При удовлетворении жалобы Глава муниципального образования г. Саяногорск принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
5.16. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.
5.17. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
а) наименование отдела, предоставляющего муниципальную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуются;
в) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование заявителя;
г) основания для принятия решения по жалобе;
д) принятое по жалобе решение;
е) в случае если жалоба признана обоснованной - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата муниципальной услуги;
ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
5.18. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается Главой муниципального образования г. Саяногорск.
5.19. Глава муниципального образования г. Саяногорск отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями настоящего административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы;
г) отсутствие в обжалуемых решениях и действиях (бездействии), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления и муниципальной услуги, нарушений требований нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Хакасия, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования город Саяногорск.
5.20. Глава муниципального образования г. Саяногорск оставляет жалобу без ответа в следующих случаях:
а) отсутствие в жалобе фамилии или почтового адреса заявителя (его представителя);
б) наличие в жалобе заявителя (его представителя) нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. В этом случае заявителю (его представителю), направившему жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом;
в) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы заявителя (его представителя). В этом случае заявителю (его представителю), направившему жалобу в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается об отсутствии возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы и дальнейшего ее рассмотрения, если фамилия и почтовый адрес заявителя (законного представителя) поддаются прочтению.

И.о. управляющего делами
Администрации муниципального
образования г. Саяногорск
Т.Г.ЛАВРЕНТЬЕВА





Приложение № 1
к Административному регламенту

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении
услуги "Выдача архивных справок, выписки
из похозяйственной книги"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Администрации муниципального
образования г. Саяногорск от 08.11.2013 № 1732,
от 24.12.2014 № 1821)


Личное обращение

\/

Установление предмета обращения, личности заявителя

\/
Нет Да
Принятие решения о возможности исполнения



Уведомление пользователя о Оформление выписки из
> необходимости уточнения домовой книги, справок <

\/

Регистрация в журнале
"Выдача архивных
справок"

\/ \/

Предоставление услуги завершено






Приложение № 2
к Административному регламенту
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации муниципального
образования г. Саяногорск от 08.11.2013 № 1732)

Образец
заявления для граждан, обратившихся в Архив
по предоставлению выдачи архивной справки,
выписки из похозяйственной книги

22.02.2013 В муниципальный архив
Администрации МО г. Саяногорск
от Иванова Ивана Ивановича
_______________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
домашний адрес: г. Саяногорск,
______________
Советский, 7-137, тел.: 6-77-88
_________________ _______

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную выписку из похозяйственной книги о месте
проживания в 1956 г. моих родственников по адресу: д. Ново-Курск, ул.
Молодежная, дом 23,
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)

Подпись: ______________





Приложение № 3
к Административному регламенту

СПРАВКА № ______ от _________ 2013 г.

Дана ____________________________________________________ года рождения

Паспорт серия _______ № __________ выдан ______________________________

В том, что он (она) проживал(а) по адресу: г. Саяногорск, м-он _______,
дом № __________, кв. _________.

Состав семьи: _________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Основание: паспорт, похозяйственная № __________________ от ___________

Специалист Архива Ф.И.О.





Приложение № 4
к Административному регламенту

ВЫПИСКА Форма № 1
из поквартирной карточки по ул. ____________ д.____,
похозяйственная книга № _____________ от ___________

ФИО
Год рождения
Родственные отношения
Откуда прибыл
Паспортные данные
Дата прописки
Выписка


















































Дата выдачи "____" _____________ 2013 г.

Специалист Архива _______________ Ф.И.О.

Выписка действительна в течение 10 дней.





Приложение № 5
к Административному регламенту

Администрация
муниципального образования город Саяногорск

Местонахождение
655600, г. Саяногорск, Советский м-н, дом 1.
Адрес электронной почты: kancelyariya@sng.khakasnet.ru. Официальный портал муниципального образования город Саяногорск: http://sayan-adm.ru.
Адрес электронной почты главного специалиста муниципального архива: lavrenteva@sng.khakasnet.ru. График работы:
понедельник - пятница: с 8.00 до 17.00.
Перерыв на обед: с 12.00 до 13.00
Приемная Главы администрации муниципального образования город Саяногорск
тел.: (39042)2-02-00, факс: (39042)2-16-01
Первый заместитель Главы муниципального образования город Саяногорск
тел.: (39042)2-39-65
Начальник юридического отдела
тел.: (39042)2-16-83

Место оказания муниципальной услуги: Республика Хакасия, г. Саяногорск, дом 1, каб. 102, в соответствии со следующим графиком:

N№ п. п.
Наименование
График работы
Часы приема граждан
Справочные телефоны, номера кабинетов
1
2
3
4
5
1
Главный специалист муниципального архива
понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00; перерыв на обед: с 12.00 до 13.00
вторник: 08.00 - 12.00; четверг: 13.00 - 17.00
8(39042)2-37-22, кабинет 102
2
Специалисты муниципального архива
понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00; перерыв на обед: с 12.00 до 13.00
вторник: 08.00 - 12.00; четверг: 13.00 - 17.00
8(39042)2-37-22, кабинет 102

Почтовый адрес для направления документов и заявлений: 655600, Республика Хакасия, г. Саяногорск, Советский м-н, дом 1, телефон: 8(39042)2-16-01, 2-37-22.


------------------------------------------------------------------